Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor sport? Wil je een belangrijke rol spelen binnen onze vereniging en ervoor zorgen dat onze teams zonder zorgen gebruik kunnen maken van de sportaccommodaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Zaalcoördinator ben je verantwoordelijk voor het regelen van de zaalhuur en het beheer van de benodigde faciliteiten voor trainingen en wedstrijden van onze vereniging. Je werkt samen met verschillende partijen, zoals de gemeente Leiden, de Technische Commissie (TC), Jeugd Technische Commissie (JTC), en trainers om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat de zalen optimaal worden benut.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Zaalhuur regelen
- Huren van een deel van de zalen via de gemeente Leiden.
- Samenwerken met de TC en JTC die het trainingsrooster opstellen op basis van de beschikbare zalen.
- Reserveringen regelen voor oefenwedstrijden en checken van beschikbaarheid in de Zijlhal.
- Bevestigen van zaalhuur op basis van definitieve wedstrijden en trainingstijden en zorgen dat data en tijden correct zijn ingepland.
- Contact onderhouden met andere verenigingen om zaaluren te ruilen indien nodig.
- Materiaalbeheer en toegang tot zalen
- Controleren of de benodigde materialen in de zalen aanwezig zijn en zo nodig contact opnemen met de gemeente voor aanvullingen.
- Coördineren van de toegang voor trainers en het oplossen van eventuele problemen met tags en sleutels en het beheren daarvan.
- Communicatie
- Zorgen dat de TC en JTC tijdig op de hoogte zijn van zaalbeschikbaarheid, de communicatie daarover afstemmen en voorafgaand aan het trainingsrooster inzicht geven in aanwezige materialen.
- Aanspreekpunt voor zowel de gemeente Leiden als Pernix voor zaal- en materiaalzaken.
Wat vragen wij van jou?
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent beschikbaar aan het begin van het zaalseizoen (zwaartepunt is september en oktober) en gedurende het seizoen voor ad-hoc zaken.
